Sáng ngày 30/01, Văn phòng HĐND & UBND xã Xuân Phú tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách và người lao động nhằm đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2025 và đề ra phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm năm 2026.
Hiện nay, cơ quan Văn phòng HĐND & UBND xã có 20 cán bộ, công chức và người lao động, gồm 17 biên chế chính thức, 02 hợp đồng theo Nghị định 111 và 01 người hoạt động không chuyên trách. Trong năm 2025, tập thể cơ quan tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp và phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND và lãnh đạo UBND xã.
Toàn cảnh Hội nghị cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách và người lao động Văn phòng HĐND & UBND
Công tác tổng hợp, xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc được thực hiện khoa học, kịp thời. Từ ngày 01/7 đến 31/12/2025, Văn phòng đã tiếp nhận hơn 15.853 văn bản đến và phát hành gần 3.117 văn bản đi, đảm bảo đúng thể thức, thẩm quyền và thời gian quy định. Công tác văn thư – lưu trữ, quản lý con dấu, bảo mật tài liệu được thực hiện nghiêm túc; việc gửi, nhận văn bản điện tử được duy trì thường xuyên, góp phần nâng cao hiệu quả xử lý công việc.
Công tác tiếp công dân được thực hiện đúng quy định; đã tiếp 87 lượt công dân thường xuyên và 6 lượt tiếp định kỳ, đột xuất. Các ý kiến, kiến nghị của công dân được hướng dẫn, tham mưu giải quyết kịp thời, không để phát sinh đơn thư phức tạp, kéo dài.
Lĩnh vực hành chính, quản trị, tài chính, tài sản được đảm bảo phục vụ tốt hoạt động cơ quan; công tác hậu cần, kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh trụ sở được duy trì nền nếp. Việc thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, kỷ luật, kỷ cương hành chính được tăng cường. Năm 2025, cơ quan Văn phòng HĐND & UBND xã được đánh giá, xếp loại hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ; Chi bộ cơ quan được xếp loại hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Hội nghị cũng thẳng thắn chỉ ra một số hạn chế như chất lượng tham mưu một số nội dung chưa cao, tiến độ xử lý một vài công việc còn chậm, việc theo dõi, đôn đốc có lúc chưa thật sự quyết liệt. Hội nghị cũng tập trung thảo luận, đề xuất nhiều giải pháp nhằm khắc phục trong thời gian tới.
Hội nghị thảo luận, đóng góp ý kiến
Đồng chí Nguyễn Thị Thu Thủy - Phó Bí thư, Chủ tịch UBND xã phát biểu
Tại hội nghị, cán bộ, công chức và người lao động cơ quan đã tiến hành bầu Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ mới gồm 03 đồng chí. Đồng chí Phạm Văn Hà được hội nghị tín nhiệm bầu giữ chức Trưởng Ban Thanh tra nhân dân.
Phát huy kết quả đạt được, năm 2026 Văn phòng HĐND & UBND xã xác định tiếp tục nâng cao chất lượng tham mưu tổng hợp; tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; đẩy mạnh cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số. Đồng thời tập trung khắc phục hạn chế, nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng cán bộ, công chức; thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ, tiếp công dân, quản lý tài chính – tài sản; bảo đảm đầy đủ điều kiện phục vụ hoạt động của Thường trực HĐND và lãnh đạo UBND xã, phấn đấu hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao trong năm 2026.