Đây là nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng nhằm phục vụ công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ, hiện đại; góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất, đồng thời tạo cơ sở phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của địa phương trong thời gian tới.
Theo kế hoạch, thời gian triển khai thực hiện từ ngày 18/5/2026 đến hết ngày 30/6/2026 đối với tất cả các thửa đất trên địa bàn xã Xuân Phú (gồm các xã Quế Xuân 1, Quế Xuân 2 và Quế Phú cũ), trừ một số trường hợp theo quy định.
Trong quá trình thực hiện, các tổ công tác sẽ phối hợp với người sử dụng đất, hộ liền kề, trưởng thôn và các lực lượng liên quan để xác định, thống nhất ranh giới sử dụng đất tại thực địa. Việc xác định ranh giới được thực hiện trên cơ sở hiện trạng sử dụng đất, sự thỏa thuận thống nhất giữa các hộ liền kề và các giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất (nếu có).
UBND xã đề nghị các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất trên địa bàn xã tích cực phối hợp với Tổ công tác trong quá trình triển khai thực hiện; chủ động xác định ranh giới thửa đất của mình với các hộ liền kề; chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc các hồ sơ pháp lý khác để phục vụ công tác đối chiếu, xác định ranh giới ngoài thực địa.
Đối với các trường hợp phát sinh như tranh chấp ranh giới, hộ liền kề vắng mặt hoặc chưa thống nhất, các tổ công tác sẽ trực tiếp phối hợp hướng dẫn, ghi nhận hiện trạng và xử lý theo quy định nhằm bảo đảm tiến độ thực hiện chung.
UBND xã Xuân Phú cũng đề nghị các thôn tăng cường tuyên truyền, thông báo rộng rãi để Nhân dân biết, phối hợp thực hiện; đồng thời kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc phát sinh về UBND xã để được hướng dẫn, xử lý.
Với tinh thần trách nhiệm, sự đồng thuận và phối hợp tích cực của Nhân dân, công tác cắm mốc xác định ranh giới tứ cận thửa đất trên địa bàn xã sẽ được triển khai bảo đảm tiến độ, chất lượng, góp phần xây dựng hệ thống hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai chính xác, đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước và nhu cầu của người dân trong thời gian tới.